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Procedure per la convenzione con l'Ufficio della certificazione di Roma Tre

Per diventare sede di esame, gli Istituti Italiani di Cultura o le altre Istituzioni interessate, siano esse in Italia o all’estero, devono presentare la richiesta al Dipartimento di Linguistica dell'Università Roma Tre, sede amministrativa dell'Ufficio della Certificazione, il quale invierà due copie del testo della Convenzione da firmare da parte dei rispettivi Direttori.
Ogni anno, con largo anticipo, l'Ufficio della certificazione di Roma Tre invia a tutti le Istituzioni convenzionate le informazioni relative ai due sistemi di certificazione, da diffondere nel Paese che ospita l'Istituto.

Modalità di somministrazione delle prove

Una volta convenzionati, gli Istituti Italiani di Cultura provvedono alla diffusione delle informazioni ricevute, raccolgono le iscrizioni e le quote di iscrizione dei candidati e, nei tempi indicati trasmettono i relativi dati a Roma. In tempo utile, poi, ricevono, da parte di Roma Tre, tutto il materiale necessario (comprese le cassette audio o CD destinati alla registrazione delle prove orali dei candidati) nonché le informazioni sulle procedure da rispettare per l'espletamento degli esami. Una volta terminate le prove, i responsabili delle Istituzioni sede di somministrazione degli Esami provvedono a spedire all'Ufficio della Certificazione ogni fascicolo e ogni materiale ricevuto anche se non utilizzato dai candidati assenti. Infine, provvedono a consegnare ai candidati che hanno superato le prove i relativi certificati inviati dall'Ufficio della Certificazione.

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